Канцелярия


                                                                                                                                                                            




Филиппова Наталья Владимировна
Заведующий






Бадажкова Ирина Анатольевна
Секретарь-машинистка

                                                                                                                                                                             



Лобанова Ольга Николаевна
Архивариус
244-11-98




                                                                                                         
                                                                                                                                                                            
                                                                                                              

Беляева Наталья Михайловна
Архивариус
244-11-98


Функции канцелярии:
  • поддержание документооборота в университете в соответствии с установленными стандартами и правилами: подготовка и оформление организационно-распорядительных документов; организация учета и регистрации корреспонденции, доставка ее по назначению; обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, ректора и проректоров, заявлений граждан; организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством;
  • разработка стандартов, положений, инструкции и рекомендаций по организации документооборота в университете (управление записями и документами внешего происхождения);
  • координация деятельности подразделений университета по вопросам делопроизводства: консультирование лиц, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях; разъяснение требований нормативно-правовой документации по ведению делопроизводства в рамках обучающих семинаров или курсов повышения квалификации;
  • информирование руководства о состоянии делопроизводства в отдельных подразделениях и университете в целом;
  • комплектование документами фондов архива;
  • подготовка сведений и справочной информации из фондов архива (по запросам физических, юридических лиц и пр.);
  • подготовка и передача документов университета на государственное хранение с соблюдением требований Государственной Архивной службы Российской Федерации;
  • создание научно-справочного аппарата архива; разработка требований к документам подразделений, направляемым на хранение;
  • контроль формирования и оформления дел в делопроизводстве.
График работы:
  • пн-пт с 08.30. до 17.00
  • обед с 12.30 до 13.30
Контакты: